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Gestion des documents administratifs
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Syged
Logiciel de gestion documentaire, qui permet d'organiser et de gérer l’information sous forme papier et/ou électronique. Un compte et un mot de passe est attribué par la section de la gestion documentaire.
» Accès à Syged [accès restreint]
» Fonctionnalités de SyGED | avril 2014 | pdf
»
Fonctionnalités de SyGED - recherche dans la banque de programmes
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novembre 2021 | pdf
» Plan de classification numérique | septembre 2022 | pdf
Nomenclature des fichiers numériques
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Tableau des recommandations pour les
comités et groupe de travail
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janvier 2019 |
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» Aide mémoire - Nomenclature des fichiers | Communiqué | 12 octobre 2023 | pdf
Documents à préservation permanente
Ce tableau regroupe l'ensemble des documents de l'Université qui doit être conservé de façon permanente.
Documents à préservation permanente | 19 octobre 2021 | pdf
Ouverture d'un nouveau dossier
Ce formulaire doit être complété pour chaque ouverture d'un nouveau dossier dans syged.
» Formulaire d'ouverture d'un nouveau dossier | août 2018 | pdf
Transfert de boîtes au dépôt
Pour effectuer un transfert de boîte, veuillez compléter le formulaire ci-dessous et le placer dans la boîte (en un seul exemplaire). Ensuite, appelez au 4252 pour faire transporter votre boîte au service des archives. Une copie du formulaire vous sera retournée plus tard.
» Explication du bordereau de transfert de documents | 9 juin 2014 | pdf
» Formulaire de transfert de documents (électronique seulement) pour compléter le formulaire à l'écran avec Explorer:choisir affichage, modifier le document |22 janvier 2019 | word
Liens utiles
» Directive sur la gestion documentaire [accès restreint] |18 juin 2012 | PDF
» Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information
» Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec